Microsoft Office 2010 поставляється з декількома новими функціями більш ранні версії офісу. Одна з цих функцій можливість зберігати документи у форматі PDF (Acrobat Reader) Без необхідності установки addon для цього. Перевага збереження документів в PDF форматі є те, що користувачам не потрібно встановлювати Офісний пакет для читання або редагування цих документів.
Збереження документа у форматі PDF Офіс 2010 може бути дуже простий (кілька кліків) і вимагає лише на короткий час (кілька секунд).
Як зберегти файл Word Office 2010 у форматі PDF:
- Відкрийте файл Word 2010 Ви хочете зберегти його як PDF (Також Ви можете створити новий файл Ви збережете його як PDF документ)
- Клацання філе (Верхній лівий кут) і натисніть кнопку Зберегти як
- У новому вікні Відкрити в області права Зберегти як (На нижній частині вікна) виберіть PDF і натисніть на кнопку зберегти.
І все, ви створили новий файл PDF за допомогою Microsoft Office 2010.
Примітка. Навіть якщо навчальний посібник було перевірено за допомогою Word 2010, він також сумісний із Excel 2010, Visio 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Access 2010 і Publisher 2010.