Щоб ввести дані більш легко в файл перевершувати або обмежити модулі ряд пунктів, вже визначений, ви можете Створення списку (Видно тільки якщо в комірку, в якій він буде створений в активізувати), Взято з безлічі Клітини на тій же робочий лист або на іншому аркуші. Після У списку, створюється для конкретної клітини, він відображає стрілка вниз Крім того, клітини. Якщо натиснути на стрілочку, список Допустимі значення буде відображатися, і, якщо ви хочете ввести інформацію в клітинку, в якій вона створюється в списку, натиснути на будь-яку з потрібних записів у списку.
Щоб створити розкривний список в Excel з певної кількості комірок, необхідно скористатися командою Перевірка достовірності данихНа вкладці дані.
1. Створення списку складається з записів на тому ж аркуші (листі)
Припустимо, ви хочете створити список музика Ваше улюблене улюблені художники по імені:
- Введіть ім'я виконавця в одному колонкаНе виходячи з порожніх рядків між ними (наприклад, від A1 la AnЗалежно від кількості художників введений)
- ввести інший колонці ім'я ви хочете передати його до списку, наприклад музики
- колонці зліва (або справа) його, вставити рядок нижче інформацію, за якою потрібно додати в каталог музики, наприклад художника
- Виділіть клітинку безпосередньо під музику (і безпосередньо ліворуч або праворуч від клітинки художник), потім клацніть на вкладці дані (Знаходиться в стрічка - вузький ділянка складається з кнопки та іконки, які знаходяться в робочій області)
- у розділі Data Tools, Натисніть на Перевірка достовірності данихпотім виберіть Перевірка достовірності даних меню, яке відображається
- У вікні, на вкладці Settings, Відкрите підміню дозволяти і виберіть список
- клацніть правою кнопкою миші на полі SourceПотім перейдіть до колонки, де ви вводите ім'я та художники вибрати всі клітинки, що містять записи (Використовуйте перетягнути виберіть - Клацніть лівою кнопкою миші на осередок і перетягніть, не відпускаючи кнопку миші протягом певної кількості клітин), А потім натисніть OK.
- праву клітинку у списку, ви створили з'явиться стрілка, при натисканні на неї відкриється У списку, буде відображатися ім'я виконавця
2. Створення списку складається із записів знаходяться на іншому аркуші, який буде відображатися в списку
Припустимо, ви хочете створити список, що випадає, який містить різні жанри музики:
- виберіть у нижній частині файлу Excel робочий лист , Які ви вводите входи які входитимуть в списку (наприклад, Sheet2)
- для одного стовпця, введіть жанри музики, які повинні бути відображені в списку, не залишаючи порожніх рядків між записами
- виберіть (перетягнути Вибрати) усі клітини, що містять записиПотім натисніть на кнопку Ім'я Box (Розташований в лівій верхній частині файлу, між стрічкою і лист), введіть загальна назва для всіх записів (Наприклад, музика), і натисніть Enter
- виберіть аркуш, де ви хочете створити в списку (наприклад, Sheet1)
- запис ім'я в списку, що розкривається в будь-якій точці аркуша, а потім виберіть в клітку, яка містить імена відповідно
- перейдіть на вкладку Дані> Перевірка данихпотім виберіть Перевірка достовірності даних меню, яке відображається
- У нижньому полі дозволяти вибрати списокПотім введіть у поле нижче Source підписувати = si Ім'я, вказане на полі Ім'я на аркуші, яка містить запис (Sheet2) і натисніть OK
- клацніть стрілку з'являється праворуч клітинку у списку створених для відображення записів, які роблять цей список
Додатково ви можете додати опис списку, що випадає створений, яку видно лише коли клітина створюється під список яких активізувати. Клацання Дані> Перевірка даних> Перевірка даних і перейдіть на вкладку Вхідна повідомлення. Напиши опис у полі нижче Вхідна повідомлення (Максимальний 225 символів), Додати Назва (Тільки якщо ви хочете) і натисніть OK.
до видалити спискувиберіть комірки, в якій вона призначена, Натисніть на вкладку Дані> Перевірка даних> Перевірка данихПотім натисніть на Очистити всі і OK.
Примітка: Дійсно для Microsoft Excel 2007 і Microsoft Excel 2010.