У посібнику з найкращої практики щодо повідомлень електронної пошти сказано, що кожен користувач повинен мати підпис. Незалежно від того, чи це особиста адреса електронної пошти, чи корпоративна адреса електронної пошти. У посібнику нижче ви побачите, як створити HTML-підпис із зображенням для Outlook або для іншої служби електронної пошти / програми, яка приймає код HTML.
Якщо для особистих облікових записів достатньо заключного привітання, після якого йде номер телефону та адреса електронної пошти, то для бізнес-аккаунту часто вимагають, щоб у підписі електронних повідомлень містився логотип компанії, фотографія кореспондент або навіть банер з акціями та пропозиціями.
Як зробити HTML-підпис із зображенням для Outlook
Щоб зробити електронний підпис для Outlook (або для іншого поштового клієнта), в якому є налаштовані елементи, такі як: тип шрифту, колір, форматування та розмір шрифту, вставлене зображення, необхідно створити HTML-код підпису.
Нижче наведено шаблон коду для HTML-підпису із зображенням. Ви можете змінити цей код з наведеними даними, потім скопіювати його в підпис електронної адреси.
<html>
<head>
<style>
.signature {
font-family: Arial, sans-serif;
font-size: 12px;
color: #333;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<td valign="top">
<img src="image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
</td>
<td valign="top" class="signature">
<p>
Your Name<br>
Job Title<br>
Company Name<br>
Email: <a href="mailto:your.email@example.com">your.email@example.com</a><br>
Phone: (555) 555-5555
</p>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
Бажано, щоб зображення було розміщено на веб-сервері, звідки воно може бути подано одержувачу. Це означає, що якщо картинки з підпису в листі не видно, то <img src="image_url.jpg"... необхідно вказати веб-адресу зображення.
HTML-код досить інтуїтивно зрозумілий, і якщо ви пограєте зі значеннями, ви отримаєте бажані зміни. Ви можете змінити розмір напису в підписі, розміри та положення малюнка чи інших елементів.
Приклад:
<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">Підпис можна використовувати як в Outlook в інших програмах електронної пошти або онлайн-службах. Gmail, Webmail, Yahoo! iCloud.com, Roundcube або інші.
