У цьому підручнику ви дізнаєтеся, як створювати список і видаляти старі листи Gmail за датою.
Gmail є однією з найпоширеніших безкоштовних служб електронної пошти в усьому світі. Сервіс пропонує довіру, стабільність і багато функцій для керування повідомленнями. Однак є деякі функції Gmail, про які знає досить невелика кількість користувачів. Одна з цих функцій дозволяє швидко відкривати та видаляти старі електронні листи з Gmail.
Видалити певні повідомлення з Gmail досить просто. Щось складніше, якщо ви хочете вручну або автоматично видаляти повідомлення старше певної дати. Наприклад, якщо ви хочете швидко отримати доступ до повідомлень старше 5 років і видалити їх, у цьому посібнику ви крок за кроком дізнаєтесь, як це зробити.
Купріни
Як видалити старі листи з Gmail (Сортувати за датою)
По суті, це розширена функція, яка дозволяє створювати список повідомлень Gmail за певною датою.
1. Відкрийте Gmail в інтернет-браузері, а потім у рядку пошуку введіть: older_than:[time period]. Період часу має вигляд: YYYY/MM/DD.
У своєму прикладі я перерахував повідомлення старше 5 років, використовуючи пошукову фразу: "older_than:5y».
З "старше:” ви можете шукати повідомлення Gmail, старші за визначену кількість днів, тижнів або років. Якщо ви хочете відобразити листи, отримані до певної дати, ви можете використати пошукову фразу з "before:[YYYY/MM/DD]". Наприклад, якщо вам потрібно швидко знайти повідомлення старше 30 червня 2019 року, ваша пошукова фраза буде такою: before:2018/06/30.
2. Після того, як ви перерахували повідомлення електронної пошти після певної дати, і ви впевнені, що хочете їх видалити, перевірте вибір усіх повідомлень, а потім натисніть "Select all conversations that match this search».
На першому етапі буде вибрано лише повідомлення на поточній сторінці. Якщо активувати опцію «Вибрати всі розмови, які відповідають цьому запиту», будуть вибрані всі повідомлення, які відповідають пошуковому запиту.
3. Натисніть на значок "Delete” на панелі інструментів Gmail щоб видалити розмови, старші за дату, зазначену в пошуковій фразі.
Шукайте повідомлення Gmail, які містять вкладення, старіші за певну дату
Якщо ви хочете звільнити місце для зберігання Gmail, гарною ідеєю буде видалити старі повідомлення, які містять вкладення. Для цього використовуйте пошукову фразу "has:attachment».
Для переліку повідомлень, які містять вкладення старше 5 років, пошуковий вираз матиме вигляд: has:attachment older_than:5y
Ці пошукові терміни (Gmail Search Operators) можна використовувати лише з веб-інтерфейсу Gmail. Ви не можете використовувати пошукові терміни в мобільних додатках або програмах desktop.
