Що потрібно знати про функцію AutoFit в Excel (стовпці та рядки)

У цьому підручнику ви навчитеся працювати з функцією автопідбору в Excel. Як змінити стовпці та рядки. Що потрібно знати про функцію автопідбору в Excel.

Хоча Microsoft Office перевершувати використовується в дуже великих масштабах, багато з тих, хто використовує його не знаю чим елементарних функцій з них. Ті, які є одними з Користувачі Excel Не дуже просунуті і які щодня втрачають дорогоцінний час налаштуванням різні файли, створені з цим програмним забезпеченням, ми сподіваємося, що ми можемо зробити роботу ознайомлення їх з функцією AutoFit.

Що потрібно знати про функцію автопідбору в Excel

Всякий раз, коли ми створили Таблиці в Excel залежно від даних, які ми вводимо в їх комірки, ми повинні налаштувати Ширина і висота у них інформацію, щоб бути видимими і легко зрозумілим для тих, хто просив (або ті, хто "за" D), ці таблиці. Загалом таблиць перебудови "тато" трохи довше, ніж «начинка» їм інформацію. Найпростіший спосіб уникнути цього і заощадити час (і нерви) є використання Функція автодобору (про який - на жаль - дуже велика частина користувачів Excel не чула). Ця функція (як ви можете легко собі уявити), автоматично змінювати висоту рядків і ширину стовпців MS Excel досягнення настільки складний, таблиці або файли не будуть вони вже неважка робота для тих, хто знаходить автодобір до втрати декількох хвилин, щоб налаштувати їх.

• Як ми змінюємо функцію кнопки живлення в Windows Перегляд (sleep or shut down)
• Як створити графік на основі таблиці в Excel 2010

Перед використанням функції автодобору Слід, однак, мати на увазі кілька важливих речей:

• є межі того, наскільки велика або мала, ми можемо зробити стовпців і рядків Office Excel. Межу ширини колонки 225 символів (У порівнянні з 8.43 яка цінність default), а межа висоти рядка - 545 пікселів (З 20 пікселів).
• зміна шрифт, Їх розмір, або використання таких функцій, як сміливий або курсивний зменшується кількість символів, які можна ввести клітинку
• стовпці зі значенням ширини, що дорівнює 0, не відображаються на аркуші Excel. Те саме стосується рядків зі значенням висоти = 0 (еквівалентно використанню функції приховувати)

Як ми можемо отримати доступ до функції AutoFit у MS Excel

Коли ми вводимо в клітинку більше символів, ніж дозволяє значення default колони, Excel дозволяє розширювати інформацію, введену в сусідні стовпці (Відразу ж після місяця, в якому вони були введені).

Щоб уникнути цього необхідно регулювати ширину цього осередку так, щоб вся інформація, що міститься на одного осередку. Звичайно, можна налаштувати, дуже простий і керівництві, але, якщо це необхідно для створення таблиць, які необхідно ввести іншу інформацію - очевидно, на різних лініях - налаштування окремих клітин стає дратівливим.

до автоматично регулювати ширину стовпців Спочатку необхідно вибрати комірку, яка містить інформацію, яку ми хочемо відрегулювати довжину цього шпальти,

потім натисніть вкладку у верхній частині аркуша Excel Home > Format і виберіть AutoFit Column Width. Колонка буде негайно коригується залежно від того, скільки набраних символів у клітинку, яка містить інформацію.

Якщо надалі ви вирішите з якоїсь причини в повернення до вартості default колони, З усіх сформований і натисніть на кнопку Ширина стовпчика, потім введіть значення default (8.43) та натисніть OK Default ширина не змінюйте ширину стовпця в цьому defaultале змінити значення default ширина стовпця (наприклад, змінити значення default стовпця 8.43 в будь-якому іншому значенні, наприклад, 43.8 тощо).

За умови Excel автоматично змінює висоту клітинок у рядку залежно від розміру шрифтуФункція AutoFit Row Height воно не має великого значення, як є AutoFit Column Width.

Але в деяких випадках - як це іноді буває, коли ми даємо copy/paste інформація, написана шрифтом, більшим за default - регулювання не робиться автоматично, і необхідно використовувати функцію AutoFit Щоб змінити висоту рядка.

Примітка. Навіть якщо в деяких випадках Excel може здаватися надто жорстким або навіть нудним, варто пам’ятати, що він має деякі дуже цікаві функції, які можуть перетворити використання цього програмного забезпечення на просту та вільну діяльність.