Штучний інтелект все частіше використовується в багатьох сферах діяльності, і щоб адаптуватися до нових способів роботи, добре навчитися ефективно використовувати ці нові інструменти на основі ШІ. У цьому посібнику ви побачите, як можна використовувати Copilot в Excel.
Microsoft вклала значні кошти в генеративний штучний інтелект, і компанія не забарилася з впровадженням цієї технології у свої продукти. Таким чином, з передплатою Copilot Pro передплатники Microsoft 365 Персональний або Сімейний може створювати, редагувати або аналізувати документи (Word), електронні таблиці (Excel) і презентації (PowerPoint) за допомогою штучного інтелекту.
Купріни
Створення електронної таблиці в Excel
Перш ніж почати, щоб ви могли використовувати Copilot в Excel на додаток до вашої підписки Copilot Pro та підписки на Microsoft 365 Особисті або Microsoft 365 Сім’я, у вас має бути відкрита електронна таблиця в Excel, щоб кнопка-супутник Copilot стала активною.
1. Відкрийте електронну таблицю в Excel для введення даних.
2. Далі виберіть потрібну комірку або діапазон комірок.
3. Перейдіть до опції «Форматувати як таблицю» на вкладці «Домашня сторінка».
4. Виберіть стиль таблиці.
5. Позначте опцію «Моя таблиця має заголовки», якщо ви хочете, щоб перший рядок ваших даних відображався як заголовок таблиці, а потім натисніть «ОК».
6. Тепер у вас під рукою є таблиця Excel.
Щоб мати можливість використовувати Copilot в Excel, електронну таблицю потрібно зберегти в обліковому записі OneDrive або SharePoint. Коли ви збережете файл у хмарі, стане доступною опція використання Copilot в Excel.
Як можна використовувати Copilot в Excel для електронних таблиць
Тепер ви можете використовувати Copilot на робочому аркуші Excel, щоб отримати допомогу з різними завданнями.
Copilot працює навіть для великих таблиць Excel – таблиць із двома мільйонами клітинок. Однак у великих таблицях для створення відповіді Copilot може знадобитися багато часу (більше 30 секунд). Такі параметри, як виділення, сортування, фільтрування та пропозиції формул стовпців, не обмежують розмір таблиці чи кількість даних.
1. Відкрийте робочий лист Excel (Worksheet), потім перейдіть на вкладку «Головна».
2. Натисніть кнопку «Copilot» у верхньому правому куті.
3. Праворуч відкриється панель чату Copilot. Якщо у вашому робочому файлі вже ввімкнено Copilot, але у вас немає електронної таблиці Excel для ваших поточних даних, Copilot може конвертувати його для вас.
4. Щоб взаємодіяти з таблицею за допомогою одного із навичок, згаданих нижче, переконайтеся, що в таблиці Excel вибрано клітинку або діапазон даних.
Знайдіть статистику в Excel за допомогою Copilot
1. На панелі чату Copilot натисніть «Аналізувати».
2. Copilot проаналізує ваші дані та відобразить деякі пропозиції (підказки), які ви можете використовувати, щоб отримати статистику на основі ваших даних. Клацніть підказку, яку ви хочете використати.
3. Ви також можете ввести власну підказку в області пропозицій, якщо знаєте, яку аналітичну інформацію ви хочете отримати від Copilot щодо ваших даних. Натисніть кнопку «Надіслати», щоб надіслати підказку Copilot.
4. Copilot може відображати статистичні дані у формі об’єктів PivotTable, графіків, підсумків, тенденцій або викидів (значень, які значно віддалені від решти даних). По суті, Copilot згенерує в Excel те, що найкраще відповідає вашому запиту. Щоб додати графік до робочого аркуша Excel, натисніть кнопку "Add на новий аркуш».
5. Ви можете клацнути іншу пропозицію, щоб отримати більше інформації, або натиснути кнопку «Оновити», щоб отримати новий набір пропозицій від Copilot.
Аналізуйте свої дані для різних запитів і переглядайте аналітичні дані, які генерує Copilot, щоб отримати максимальну віддачу від ваших даних.
Виділіть і відсортуйте дані Excel за допомогою Copilot
Copilot може легко виділяти ваші дані відповідно до простих правил умовного форматування або сортувати та фільтрувати таблиці Excel для вас.
1. На панелі Copilot натисніть «Виділити» або «Сортувати та відфільтрувати».
2. Copilot почне аналізувати дані. Після завершення аналізу буде запропоновано запити, які можна використовувати для ваших даних. Незалежно від вибраної категорії запропоновані запити матимуть параметри для виділення, сортування та фільтрації даних. Клацніть запит (підказку), для якого ви хочете обробити дані.
3. Ви також можете ввести власну підказку, щоб повідомити Copilot, як ви хочете, щоб він змінив таблицю. Залежно від підказки (запиту) Copilot внесе зміни у вашу таблицю.
За темою: Підручники та підказки для Excel.
Створюйте стовпці з формулами в Excel за допомогою Copilot
Copilot в Excel також може допомогти вам знайти формули для нового стовпця та додати стовпець за вас.
1. На панелі чату Copilot натисніть опцію «Додати стовпці формул» (Add стовпці формул).
2. Copilot постачатиметься з деякими стовпцями формул, які ви можете додати. Клацніть на запропонованому запиті, щоб використати його в Excel.
3. Ви також можете описати своїми словами, який стовпець ви хочете додати, і надіслати підказку Copilot. Потім ШІ запропонує формулу на основі вашого запиту. Ви також можете побачити пояснення того, як працює формула.
4. Якщо ви хочете вставити стовпець у свою електронну таблицю, натисніть кнопку «Вставити стовпець».
Використання Copilot в Excel для електронних таблиць забезпечує потужний спосіб аналізувати дані та ефективніше отримувати статистичні дані. За допомогою передових технологій, таких як машинне навчання та обробка природної мови, Copilot стає інтелектуальним партнером для користувачів Excel, розширюючи їхні можливості в управлінні даними. Поки все ще знаходиться в попередній версії, Microsoft продовжує вдосконалювати Copilot на основі відгуків користувачів. Розвиваючись, щоб підтримувати більше мов і форматів даних, Copilot має потенціал кардинально змінити спосіб взаємодії людей із даними на платформі Excel.
На момент публікації цієї статті ви можете використовувати Copilot в Excel лише англійською мовою.
