Вам терміново потрібно відредагувати документ Word або таблицю Excel, але ви її не встановили Microsoft Office на комп'ютері? Без проблем! Не потрібно витрачати час і гроші на покупку та встановлення програм. Ви можете редагувати файли Excel і Word безкоштовно Microsoft Office встановлено безпосередньо з вашого облікового запису Microsoft у браузері.
Основна перевага цього методу полягає в тому, що редагувати документи можна з будь-якого комп’ютера, підключеного до Інтернету, незалежно від операційної системи (Windows, macOS, Linux) або браузер. Крім того, усі документи автоматично зберігаються у вашому обліковому записі Microsoft, тому немає ризику втрати даних.
Купріни
Як можна редагувати файли Excel і Word безкоштовно Microsoft Office встановлені
По-перше, щоб мати можливість редагувати файли Excel онлайн, Word, PowerPoint або інші документи Microsoft Office, вам потрібен комп’ютер із підключенням до Інтернету та обліковий запис Microsoft. Якщо у вас ще немає облікового запису Microsoft, виконайте наведені нижче дії, щоб відкрити його.
Створіть обліковий запис Microsoft
Цей крок доступний, лише якщо у вас ще немає облікового запису Microsoft.
1. Відкрийте веб-адресу в будь-якому браузері: account.microsoft.com, потім натисніть «Увійти».
2. На наступному кроці ви повинні натиснути «Створити!». Тут ви можете використовувати існуючу електронну адресу або створити нову.
3. Далі виконайте кроки, щоб створити новий обліковий запис Microsoft. Вам потрібно буде вибрати свій регіон, дату народження та код підтвердження, отриманий на адресу електронної пошти, яка використовується для реєстрації нового облікового запису.
Виконавши ці кроки, ви зможете використовувати свій новий обліковий запис Microsoft для редагування файлів Excel або Word з будь-якого комп’ютера, з будь-якого місця, без використання програм Microsoft Office встановлено.
Створювати, редагувати та зберігати файли Excel, Word, PowerPoint безкоштовно Microsoft Office встановлені
Створивши новий обліковий запис Microsoft або ввійшовши в існуючий обліковий запис, перейдіть до онлайн-програм Microsoft Office і виберіть тип документа, з яким ви хочете працювати. Працювати онлайн можна практично в усіх доступних програмах Microsoft 365 або в старіших версіях Microsoft Office.
Натисніть у верхньому лівому куті на «Запуск програм» і відкрийте програму Microsoft Office де ви хочете працювати
Як можна створювати та редагувати файли Microsoft онлайн Word.
Зі списку додатків Microsoft 365 доступний у браузері, виберіть Word. Ви можете створити новий порожній документ для редагування з нуля або скористатися шаблонами Word надається Microsoft.
Онлайн заявки Microsoft 365 він пропонує майже всі параметри додатків Microsoft Office призначений для встановлення комп’ютера. Можливість форматувати текст, вставляти таблиці, зображення, відео та інші елементи в документ, формули Excel, а також багато інших параметрів, характерних для кожного типу документа.
Збереження та обмін документами Microsoft 365
документів Microsoft 365 редагуються онлайн в обліковому записі Microsoft, автоматично зберігаються в режимі реального часу та доступні з будь-якого пристрою чи комп’ютера, до якого ви підключили обліковий запис Microsoft.
Крім того, зі свого облікового запису Microsoft ви можете експортувати документ, створений онлайн, у форматі, який можна редагувати для встановлених програм Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint. Якщо на вашому комп’ютері встановлено програму OneDrive, експортувати не потрібно. Документи будуть присутні в синхронізованій папці програми OneDrive.
Експорт документів Microsoft 365 створений онлайн, це можна зробити дуже просто, принаймні двома способами: зі сховища OneDrive або безпосередньо зі сторінки редагування документа Word, Excel або PowerPoint.
Експорт документів Microsoft 365 з OneDrive
Щоб експортувати документи Microsoft 365 зі свого єдиного облікового запису, все, що вам потрібно зробити, це ввійти, використовуючи свій обліковий запис Microsoft onedrive.live.com, наведіть курсор на документ, а потім клацніть три пункти меню швидких параметрів.
Крім того, експорт документа Word або Excel також можна зробити зі сторінки редагування або перегляду. Натисніть на вкладку «Файл» > «Зберегти як» > «Завантажити копію».
документів Word або Excel, експортований з онлайн-облікового запису Microsoft 365 потім їх можна редагувати в програмах Microsoft Office встановлені на комп’ютері або в сумісних програмах для редагування документів Office.
На закінчення, якщо вам потрібно переглядати, створювати або редагувати документи Word, Excel, PowerPoint або OneNote, вам не обов’язково встановлювати набір програм Microsoft Office або Microsoft 365. Щоб редагувати файли Excel або Word безкоштовно Microsoft Office встановлено, ви можете отримати доступ до свого онлайн-облікового запису Microsoft. Звідси ви матимете вільний доступ до всіх цих опцій для ваших документів.
За темою: Як можна використовувати Copilot в Excel для електронних таблиць
Існують також інші безкоштовні онлайн-альтернативи для редагування документів Office, наприклад Google Docs і LibreOffice Online.
